六張表變成一張表,跑三趟變成去一趟――
公積金繳存開戶手續(xù)簡化
日前,位于貢院西街9號的北京住房公積金管理中心東城二部大廳內(nèi),一派繁忙景象,前來辦理業(yè)務(wù)的企業(yè)代表們,正排隊等待叫號。
一家新設(shè)立企業(yè)的代表李女士,正在窗口辦理公積金繳存業(yè)務(wù),只需提交一張表,僅僅幾分鐘就辦理完畢。在去年12月28日以后,本市范圍內(nèi),公司做工商登記的第二天,公積金系統(tǒng)就已直接為公司生成公積金登記號。李女士只需在網(wǎng)上申報個人賬戶,然后再去銀行辦理委托收款,最后來一趟公積金管理中心柜臺最終確認即可。
要擱以前,企業(yè)要做公積金繳存開戶,得先到公積金管理中心營業(yè)部做登記,取得登記號后,再開設(shè)單位賬戶,接著開設(shè)個人賬戶,然后再匯繳,前前后后企業(yè)得填6張表,時間至少也得5個工作日,辦事人員到窗口至少也要跑3趟。如今,只需網(wǎng)上申報,帶著一張系統(tǒng)生成的“集成表格”,到窗口一次確認,即完成所有流程。
這些改變,得益于去年7月北京住房公積金管理中心推出新舉措,簡化單位辦理流程及要件,實施單位開戶“一表集成”,將單位開戶需填報的六張申請表,整合為一張,同時取消了匯繳書、補繳書、預(yù)留印鑒卡等材料。
不光繳存方便了,公積金提取流程同樣便捷。
近些年公司員工買房的比較多,公積金支取量比較大?;萜罩袊镜奶锱空f,為員工提取公積金,任務(wù)不輕。
填寫公積金支取單、打印社保證明,再走公司內(nèi)部的諸多審批,少說也得一個星期時間。從去年七八月份后,她明顯感到,提取公積金要的材料沒那么復(fù)雜了,時間也越來越快?!凹堎|(zhì)材料少了,內(nèi)部審批基本不需要了,員工準備材料的復(fù)雜程度降低了,我們?nèi)肆Y源的工作量也減少好多?!?/p>
企業(yè)增減員是家常便飯,由此帶來的公積金關(guān)系變更,也是企業(yè)面對的繁瑣問題。楊迪對此深有感觸。他是北京外企人力資源服務(wù)有限公司的一名工作人員,公司目前僅在北京地區(qū)就代管著25萬名外企員工的公積金。
對楊迪來說,企業(yè)增減員帶來的公積金關(guān)系變更,每個月可能就有上萬人?!澳呐率且粋€集團的不同下屬公司,員工是下屬公司之間的調(diào)動,也要在一個公司內(nèi)部做增減員,因為公司是獨立開戶的。”過去,他需要抱一堆打印好的表格到柜臺,多的時候甚至得拿一箱A4紙過來。更繁瑣的是,柜臺工作人員也需要逐個把信息錄入電腦,偶爾還會出現(xiàn)錄入錯誤。流程簡化后,楊迪現(xiàn)在只需在公司錄入、上傳、提交表格信息,公積金系統(tǒng)后臺審核確認即可,不僅實現(xiàn)了無紙化,也不需要他再到柜臺辦理。
對很多初創(chuàng)企業(yè)來說,繳存公積金也是一筆不小的負擔(dān)。從2016年5月開始,按照相關(guān)規(guī)定,企業(yè)可根據(jù)實際情況在5%到12%之間自主選擇繳存比例。據(jù)北京住房公積金管理中心介紹,去年一年全市有1018家企業(yè)選擇降低繳存比例,經(jīng)過測算,與原來統(tǒng)一12%的比例相比,總共為企業(yè)節(jié)省成本1.9億元。
據(jù)了解,北京住房公積金管理中心今年還要進一步縮短業(yè)務(wù)辦理時限,拓展互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)渠道、內(nèi)容,完善網(wǎng)上大廳功能,升級改造現(xiàn)有信息系統(tǒng),推動單位登記、個人開戶、跨年清冊、匯繳業(yè)務(wù)、補繳業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)移、查詢等業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理,提升資金結(jié)算效率。并通過網(wǎng)上移動互聯(lián)等多渠道,讓信息多跑路,職工少跑腿,簡化職工提取流程。